Program „Sprawny staż” to okazja dla firm, które chcą włączać osoby z niepełnosprawnościami w środowisko pracy. W artykule odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania dotyczące rekrutacji, przygotowania stanowisk pracy, wyzwań i korzyści płynących z udziału w projekcie. Dowiedz się, jak zaangażować menedżerów, jakie są koszty i jak staże mogą stać się początkiem trwałej współpracy z utalentowanymi pracownikami.
1. Jak wygląda rekrutacja do programu „Sprawny staż”?
Rekrutacja składa się z dwóch etapów. Pierwszy etap jest prowadzony przez Fundację Integralia, która dokonuje selekcji aplikacji i przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi osobami. Kandydaci spełniający wymagania zawarte w ofercie wysyłani są do partnerów – firm realizujących staże. Sposób przekazywania aplikacji (CV wraz z rekomendacją) jest uzgadniany pomiędzy Fundacją a pracodawcą.
Drugi etap to rekrutacja prowadzona przez firmę. Pracodawcy mogą stosować w tym procesie własne narzędzia rekrutacyjne. W ciągu dwóch tygodni od dnia przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej partnerzy są zobowiązani do poinformowania Fundacji i kandydatów o wynikach rekrutacji. Powinno to nastąpić nie później niż 27 czerwca.
2. Jak pracownicy ds. HR i DEI mogą zachęcić menedżerów w firmie do przyjęcia stażysty?
Firmy, które biorą udział w programie po raz pierwszy, często organizują staże w dziale HR, komunikacji czy ESG. Zbierają w ten sposób doświadczenia, uczą się i obserwują, jak przebiega program i współpraca z Integralią. Dobrą praktyką jest również organizacja staży u menedżerów znanych z otwartości i zaangażowania społecznego. Stają się oni naturalnymi ambasadorami programu w firmie. Chcą, by stażyści trafili do kolejnych biur i przekonują kolejne zespoły i menedżerów do budowania różnorodności.
Po zakończeniu pierwszej edycji wiele firm zgłasza się do kolejnej. Organizacje, które są najdłużej w projekcie, przyjmują więcej stażystów, niż początkowo zakładały, mają mniej pytań i obaw dotyczących niepełnosprawności kandydatów. Potrzebują też mniej czasu na zebranie ofert stażowych od poszczególnych działów i zgłoszenie się do programu.
3. Jak przygotować stanowisko pracy przed rozpoczęciem stażu? Nasza firma nie jest w pełni dostępna.
O ewentualnej konieczności dostosowania miejsc stażowych rozmawiamy po przekazaniu kandydatur, kiedy znamy już indywidualne potrzeby w tym zakresie. Warto jednak wiedzieć, że takich sytuacji jest niewiele, ponieważ ok. 80% osób z niepełnosprawnością ma niepełnosprawność niewidoczną. W poprzednich edycjach „Sprawnego stażu” aż 59 stanowisk nie wymagało dostosowania! Jedynie w 8 przypadkach konieczne było większe zaangażowanie związane z instalacją podjazdu czy zakupem programu powiększającego.
4. Co, jeśli nasza firma nie będzie w stanie zapewnić potrzeb w zakresie przystosowania stanowiska?
Jeśli kandydat spełnia wymagania, ale ma potrzeby, którym firma nie będzie w stanie sprostać, warto wziąć pod uwagę zatrudnienie np. w formule pracy zdalnej. Często jednak w przypadku osób z zaawansowaną niepełnosprawnością rekruterzy oporują, by się z nimi spotkać. Reakcje te są całkowicie naturalne, ponieważ boimy się tego, co nieznane. Program „Sprawny staż” uczy, by dostrzec najpierw talenty kandydata lub kandydatki, a potem, wspólnie z Fundacją, zastanowić się nad rozwiązaniami w zakresie dostosowania stanowiska.
5. W naszej firmie staże trwają pół roku. Czy jest możliwość zorganizowania dłuższych staży niż 3 miesiące?
Tak. Chociaż głównym założeniem programu „Sprawny staż” są staże wakacyjne, firmy mają możliwość zorganizowania staży o dłuższym czasie trwania. Program można włączyć do istniejących już programów stażowych w firmie. Zależy nam jednak na tym, aby staże współorganizowane z nami rozpoczęły się w lipcu.
6. Kto podpisuje umowę ze stażystą?
Umowa jest dwustronna, podpisywana między firmą – partnerem programu a stażystą. Szczegóły dotyczące jej rodzaju i innych warunków ustala firma. Regulamin programu „Sprawny staż” określa jedynie minimalne wynagrodzenie stażystów, które wynosi w tej edycji 5208 zł brutto za miesiąc.
7. Ilu stażystów firma może przyjąć?
Firmy mogą zgłosić do programu maksymalnie 3 oferty stażowe. Program nie określa jednak limitu stażystów, których firma może przyjąć. Do drugiego etapu rekrutacji rekomendujemy najlepszych kandydatów, którzy spełnili kryteria zawarte w ogłoszeniu. Może być ich więcej niż trzech. Firmy w tej sytuacji mogą poszukać miejsca stażowego w pozostałych obszarach firmy lub zorganizować kilka staży w jednym dziale. Najważniejsze, by zakres zadań odpowiadał kompetencjom kandydata/kandydatki, a wszystkie staże odbyły się na zasadach określonych przez program
8. Jakie wyzwania napotykają firmy uczestniczące w programie?
Najwięcej pytań pojawia się po otrzymaniu rekomendacji, szczególnie w przypadku osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności. Firmy często obawiają się o ich możliwości związane z wykonywaniem zadań, dostępność architektoniczną czy reakcję pozostałych pracowników. Wszystkie te wątpliwości rozwiewamy na bieżąco podczas indywidualnych rozmów i szkoleń dla zespołów. Omawiamy, jak funkcjonują osoby z różnymi rodzajami niepełnosprawnościami oraz udzielamy wskazówek, jak współpracować, by obie strony czuły się komfortowo. Webinary na ten temat odbywają się w czerwcu, a firmy mają do wyboru kilka terminów. Tak zorganizowany program sprawia, że w zdecydowanej większości przypadków staże przebiegają bardzo sprawnie. Świadczy o tym stuprocentowe zadowolenie stażystów, którzy ukończyli program.
9. Jakie są koszty udziału w programie?
Udział w programie wiąże się z opłatą, która jest częścią umowy między firmą a Fundacją. Dodatkowo firma pokrywa wynagrodzenie stażysty oraz ewentualne wydatki związane z dostosowaniem stanowiska pracy. Koszty te są jednak minimalne w porównaniu z korzyściami, jakie niesie za sobą włączenie osób z niepełnosprawnościami do zespołów.
10. Czy firma może zatrudnić stażystów po zakończeniu stażu?
Tak, jeśli firma jest zadowolona ze stażysty i obie strony chcą kontynuować współpracę, możliwe jest zatrudnienie stażysty. Wielu pracodawców korzysta z tej szansy. Doceniają zaangażowanie, pracowitość i dobrą integrację z pozostałymi członkami zespołów. Wskaźnik zatrudnienia po stażu wynosi 40%, co świadczy o zadowoleniu dwóch stron z udziału w programie. To z kolei powód, dla którego kolejni menedżerowie decydują się na przystąpić do projektu.
Fot. canva.com